Хоть платёжный календарь и обладает множеством преимуществ, а используют его бухгалтеры не на каждом предприятии. Чаще всего связано это с нежеланием разбираться в новинках программного обеспечения или простом непонимании удобства данного автоматического управления движениями финансов.
Платёжный календарь позволяет не только сделать прогнозы возможных доходов, но и помогает организовать регулярные или единоразовые выплаты без участия человеческого фактора, что часто позволяет избежать ошибок в сумме и просрочек платежа по времени.

Организация учёта любых видов будущих входящих платежей

Оборотные средства любой фирмы пополняются благодаря входящим платежам. Если говорить о торговой организации, то часто происходит кредитование клиентов. Естественно, с ними подписывается договор, с приложенным к нему графиком погашения задолженности. С помощью платёжного календаря можно обрабатывать входящие перечисления автоматически, просто заранее внеся необходимые данные в систему. Таблица, разработанная фирмой 1С, позволяет указать не только дату и сумму запланированной проплаты, но и помогает вносить детальную информацию о контрагентах и данные по самому договору.

Генерирование отчёта и построение графика

Внесённая ранее в календарь информация позволяет осуществлять задачи по планированию. На любой выбранный период может быть составлен график, который детально отобразит возможный приход средств и суммы расходов, если они тоже были заложены. Как показала практика, наиболее часто бухгалтерами применяются поквартальные и помесячные формы отчёта. Они очень помогут фирме при привлечении дополнительных инвестиций или получении банковского займа.

Осуществление исходящих платежей по графику

Чтобы добавить запланированную выплату в график следует воспользоваться формой Заявки на расходование средств. Именно на базе данного документа формируется расходный кассовый ордер. Ещё одним удобным параметром является выделение недостающих отрицательных сумм с помощью красного цвета. Это позволяет избежать нестыковок в будущем и правильно управлять денежными потоками.

Выполнить полную автоматизацию учёта, включая доступ к платёжному календарю можно с помощью компании «Абис-Софт», её контактную информацию легко получить перейдя на сайт www.abissoft.com.